Офис-менеджер

Кофелар — эксперты и лидеры в кофейной индустрии. Мы занимаемся продажей франшиз кофемашин и обеспечиваем нашим партнёрам качественное сопровождение и поддержку для успешного ведения бизнеса по всей России.

За годы работы мы установили более 2000 кофейных аппаратов по всей стране и активно расширяемся на международных рынках, начиная с Казахстана.

В связи с ростом и развитием компании мы находимся в поисках офис-менеджера, который станет важной частью команды и будет обеспечивать эффективную работу офиса.
__________________________________________________________________

Что вы получаете, работая с нами:

• Заработная плата с возможностью влиять на свой доход: оклад + премии;
• Гибкое начало рабочего дня с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 (на выбор);
• Официальное трудоустройство;
• Возможность карьерного роста в компании;
• Компенсация занятий спортом (абонементы в фитнес центры города);
• Современный уютный офис с бесплатной парковкой авто перед Бизнес-центром;
• Предоставляем телефон и ноутбук для работы;
• Качественный и безлимитный зерновой кофе в офисе;
• Работа в молодой и активной команде с лояльным руководством;
• Корпоративные мероприятия для укрепления командного духа;

Чем вам предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание комфортной рабочей атмосферы;
• Заказ канцелярии, расходных материалов, офисной техники и контроль их наличия;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, получение и отправка почтовых отправлений;
• Приём, обработка и распределение входящих звонков и электронной почты;
• Подготовка, оформление и передача документов руководителю и в подразделения компании;
• Взаимодействие с бухгалтерией по передаче счетов и документов для оплаты;
• Подготовка деловых писем, запросов и ответов в рамках своей компетенции;
• Взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам;

Пожелания к кандидату:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером или администратором будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google Docs и офисной техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения документооборота и деловой переписки;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности;
• Доброжелательность, коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности;

Заинтересовала наша вакансия? Скорее оставляйте свой отклик и мы свяжемся с вами!