Менеджер отдела сопровождения продаж

Le Mousse и Dlya koji Da — современные российские бренды уходовой косметики, объединяющие науку, эстетику и технологичное производство.

Мы ищем внимательного и ответственного менеджера по сопровождению продаж, который станет надёжным связующим звеном между отделом продаж и ключевыми каналами сбыта. Вы поможете команде стабильно и прозрачно вести процессы, обеспечивая точность документооборота и своевременную отчётность.

Присоединяйтесь к нам — вместе будем развивать продажи и вдохновлять людей на путь к красоте! 💗

Обязанности:

• Оформление и контроль заказов в 1С: создавать и оформлять заказы от менеджеров и клиентов, проводить перемещения товаров и возвраты, выполнять переоценку товаров, формировать акты сверки.
• Работа с маркетплейсами: выполнять все действия согласно регламентам МП — вносить данные по грузоместам, выгружать и передавать ярлыки на склад, вводить в ЛК МП данные водителей и доверенности, оформлять накладные (в т. ч. СДЭК).
• Логистика и слоты: согласовывать даты и время слотов со складом с учётом возможностей собственного склада и складов МП; при необходимости корректировать заказы и даты поставок, согласовывая изменения со складской логистикой партнёра.
• Контроль приёмки и расхождений: отслеживать приёмку продукции на складах партнёров, отрабатывать акты недостач, организовывать вывоз излишков либо их приёмку, контролировать вывоз брака и просроченной продукции.
• Организация доставки: согласовывать специальные требования по доставке с клиентами и менеджерами (адрес, время, ТК), искать транспортные компании, организовывать доставку до ТК или склада клиента, заказывать транспорт (после согласования с КАМ).
• Аналитика и отчётность: выгружать и анализировать складские остатки, отслеживать соответствие отгружаемых товаров остаточному сроку годности согласно договору поставки, вести ежемесячную аналитику по недогруженному товару и отклонениям, предоставлять обратную связь менеджерам и руководителю отдела продаж.
• Документооборот: заполнять таблицы по ассортименту и реквизиты в документах (при загруженности менеджера), вести реестр бумажных документов, отправлять документы по заказам клиентам и менеджерам.

Требования:

• Опыт работы с заказами и документооборотом (желательно в косметической/FMCG‑отрасли или на производстве).
• Уверенное владение 1С (проведение документов, возвраты, перемещения, переоценки, акты сверки).
• Понимание специфики работы с маркетплейсами и знание их базовых регламентов.
• Навыки координации со складом и транспортными компаниями, опыт организации доставок.
• Умение работать с аналитикой, таблицами, отчётностью; внимательность к деталям и срокам.
• Способность выстраивать коммуникацию между отделами (продажи, склад, логистика, бухгалтерия).
• Ответственность, системность, готовность следовать регламентам и договорам.

Условия:

• Стабильная белая заработная плата;
• Скидка на продукцию компании;
• Платформа корпоративных скидок и привилегий PrimeZone;
• Корпоративный маркетплейс;
• Бонус ко дню рождения и приятные подарки для ваших детей;
• Финансовые условия обсуждаем финально с успешным кандидатом - просим отражать Ваш желаемый уровень дохода в сопроводительном письме.