Менеджер по кадровому делопроизводству

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ, зарплата полностью в соответствии с Трудовым кодексом;
• социальные гарантии в полном соответствии с Трудовым кодексом;
• подчинение главному бухгалтеру, генеральному директору;
• график работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 16:30; с 9:00 до 17:30;
• обеды в столовой, чай, кофе в офисе – за счет компании (30 минут);
• работа на территории работодателя (не удалёнка);

• заработная плата на испытательный срок 75 тыс. руб.;
• по результатам собеседования возможна компенсация транспортных расходов;
• дмс (Альфа-Страхование).

Обязанности:

1. Полное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством РФ.

2. Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников.

3. Формирование и отправка отчетов в СФР о приеме, переводе и увольнении сотрудников, предоставление отчетности по персоналу в другие государственные органы.

4. Оформление в соответствии с законодательством РФ изменений условий труда.

5. Составление и контроль выполнения графиков отпусков.

6. Оформление всех видов отпусков (ежегодных, за свой счет, по уходу за ребенком и т. д.).

7. Ведение бумажных трудовых книжек, формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

8. Оформление физических лиц по трудовым договорам, договорам ГПХ и пр. Оформление с ними актов выполненных работ. Отправка по ним отчетов в СФР.

9. Формирование личных дел сотрудников.

10. Разработка и оформление приказов по кадровому составу.

11. Подготовка отчётности и справок по кадровому составу по запросу.

12. Табельный учет рабочего времени.

13. Оформление приказов по сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни сотрудников.

14. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты труда.

15. Организация медицинских осмотров сотрудников Испытательной лаборатории.

16. Работа в программе 1С Предприятие: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП).

17. Сбор информации о потребностях организации в персонале

18. Организация поиска кандидатов с использованием различных источников (средств массовой информации, Интернета, кадровых агентств и центров по трудоустройству и пр.).

19. Проведение отбора кандидатов на замещение вакантных должностей (собеседования).

20. Разработка организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров и пр.).

21. Организация обучения, переобучения, повышение квалификации работников предприятия в соответствующих учебных заведениях.

22. Предоставление всей необходимой информации в части охраны и безопасности труда, специальной оценки охраны труда для соответствующих служб предприятия или аутсорсинговой организации по их запросам.

23. Планирование, организация развозки персонала предприятия к месту выполнения работы и обратно.

24. Организация и учет питания сотрудников согласно имеющимся производственным возможностям предприятия и утверждённым лимитам финансирования.

25. Обеспечение обработки и защиты персональных данных на предприятии.

26. Выполнение прочих поручений руководства и запросов других подразделений, касающихся персонала.

27. Разработку Положений о подразделениях и Должностных инструкций и ознакомление с ними новых сотрудников.

28. Организацию СОУТ (специальной оценки условий труда).

29. Обучение, повышение квалификации и аттестация сотрудников.

Требования:

- высшее или ср.-спец. образование;

- опыт работы в данной области;

- исполнительность, аккуратность, ответственное отношение к работе.

• Образование экономическое (средне-специальное, св-во об окончании специализированных курсов по бухгалтерскому учету);
• Опыт работы не менее 1 года;
• Без специального образования - опыт работы по специальности не менее 5 лет;
• Знание бухгалтерского, налогового, кадрового учета, ;
• Умение пользоваться офисными, почтовыми программами.