Специалист по административной поддержке офисных объектов

Обязанности:

Администрирование офисного объекта, выполнение деятельности, связанной с организацией администрирования офисного здания общей вместимостью до 800 рабочих мест. Поддержка контрактной деятельности, включая:

• Ежедневное взаимодействие с представителями Заказчика и подрядных организаций, арендодателем, осуществляющими техническое обслуживание и эксплуатацию офисных зданий, для своевременного планирования и координации работ в общих помещениях, уведомление работников.
• Проведение инспекций, оценка качества сервиса, наставничество подрядчиков, внедрение лучших практик и передача опыта.
• Учет рабочих мест, поддержание актуального статуса поэтажных планов с расстановкой мебели в курируемых офисных объектах.
• Планирование и подготовка бюджета на обеспечение офисных объектов всеми необходимыми материалами, инвентарем, мебелью и оборудованием, в том числе и для оказания услуг по офисной поддержке, внутренней уборке, внешней уборке и благоустройству.
• Осмотр офисных объектов, участие в дефектовке помещений для планирования ремонтов.
• Подготовка технических заданий, координирование и взаимодействие с вовлечёнными сторонами по ремонтным работам в офисах для полноценного и своевременного исполнения работ.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 3-х лет;
• Знание и умение подготавливать поэтажные планы в программах VISIO, знание программы AutoCAD;
• Высокие коммуникативные навыки, навыки межличностного общения и ведения деловой переписки.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ через сервисно-рекрутинговую компанию Fersol;
• Социальный пакет (ДМС, компенсация проезда к месту отдыха);
• Компенсация расходов на питание;
• Конкурентный уровень дохода, обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом, годовая премия;
• График 5/2, ненормированный рабочий день, оплачиваемые переработки.