Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Осуществление административной поддержки руководителя: планирование рабочего дня и управление расписанием в Outlook (организация встреч, переговоров, совещаний, оповещение и контроль присутствия участников, оперативная корректировка расписания).
• Обработка входящих звонков, организация звонков по поручению руководителей, взаимодействие с Партнерами/Акционерами.
• Осуществление подготовки и первичный анализ информации, документов, материалов по запросу руководителей, в рамках своей компетенции и полномочий (word, excel, power point).
• Контроль участия в ключевых мероприятиях, отслеживание повесток и оповещение руководителей, о необходимости организовать подготовку и сбор материалов и т.п.
• Осуществление Travel-поддержки руководителей (организация командировок, отчетность, формирование заявок в системе, подача документов для получения виз, разрешений, справок).
• Доведение до работников указаний и распоряжений руководителей с использованием автоматизированной системы Битрикс24 и прочих каналов, контроль исполнения.
• Контроль дней рождения партнеров, директоров, в т.ч. заказ, организация доставки цветов, подарков.
• Кофе-леди для гостей руководителей.
• Подготовка протоколов совещаний и рабочих встреч руководителей.
• Формирование отчетов (сбор данных, ведение архива, первичный анализ «на содержание и соблюдение формы», направление документов).

Требования:

• Ответственность, пунктуальность.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 (08.00-17.00), суббота, воскресенье - выходные дни. Работа в офисе.
• Локация: г. Москва, м. Калужская, 10 мин. пешком от метро