Координатор мероприятия / Администратор

Дата размещения вакансии: 09.07.2026
Работодатель: Асхадуллина Гульматур Кавиевна
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Уфа
проспект Октября 135/1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы ищем человека, который будет лицом площадки — от первого звонка клиента до финального отзыва.

О нас

SOK Space — премиальная event-площадка в Уфе площадью ~400 м². Мы проводим свыше 30 мероприятий в месяц: дни рождения, корпоративы, юбилеи, выпускные. Наш стандарт — чтобы каждый гость уходил с ощущением «здесь обо мне подумали».

Кто нам нужен

Не администратор за стойкой. Координатор, который ведёт клиента от бронирования до финального отзыва — и делает так, чтобы мероприятие прошло идеально. Это правая рука управляющего по сервису и клиентскому пути.

Ваши задачи

1. Просмотры площадки

Первое впечатление — это ваша зона ответственности. Каждый просмотр проводится по стандарту:

  • Подготовка всех залов: температура, свет, музыка, ароматизация
  • Демонстрационная сервировка минимум одного стола
  • Встреча гостей, экскурсия, презентация возможностей и меню
  • Чай и кофе для гостей во время просмотра
  • Знание меню — состав, вкус, подача — чтобы уверенно ответить на любой вопрос
  • Передача информации в отдел продаж после просмотра

2. Сопровождение клиента после бронирования

  • Запрос паспортных данных по скрипту
  • Подготовка и отправка договора по шаблону
  • Контроль подписания документов и внесения платежей

3. Подготовка мероприятия (за 5–7 дней)

  • Связь с клиентом по скрипту: количество гостей, рассадка, меню, тайминг, подрядчики
  • Сбор всех пожеланий и формирование карточки мероприятия + ТЗ для команды

4. Подготовка и координация в день мероприятия

  • Расстановка мебели, сервировка, подготовка посуды и текстиля
  • Проверка оборудования и чистоты всех помещений
  • Встреча заказчика, передача площадки, координация подрядчиков
  • Контроль соблюдения правил площадки в течение всего вечера

5. Закрытие мероприятия

  • Контроль возврата оборудования, состояния мебели и посуды
  • Запуск посудомоечных машин, вынос пищевых отходов
  • Фотофиксация состояния площадки после мероприятия

6. Хозяйственный контроль

  • Регулярный учёт: посуда, мебель, техника, расходные материалы
  • Своевременное информирование руководителя о необходимости закупок

Что мы предлагаем

  • Оклад: 40 000 ₽
  • KPI-премия: до 30 000 ₽ (итого до 70 000 ₽)
  • Работа на живой, развивающейся площадке с амбициозной командой
  • Чёткие скрипты, шаблоны и стандарты — не нужно придумывать с нуля
  • Возможность расти вместе с площадкой

Требования

  • Высокая клиентоориентированность — искренняя, не наигранная
  • Грамотная речь, аккуратность, ответственность
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Любовь к порядку и деталям
  • Желателен опыт в ресторанах, банкетных залах, гостиницах или event-сфере

Если вы хотите работать там, где сервис — это не слово, а стандарт — ждём вашего отклика.