Ассистент руководителя

Мы развиваем несколько проектов в сфере образования, науки и социальных инициатив.

У руководителей одновременно много рабочих задач: образовательные программы, новые направления, встречи с партнерами, внутренние процессы, мероприятия и организационные вопросы.

Сейчас ищем человека, который поможет держать эти процессы в порядке: координировать задачи, фиксировать договоренности, организовывать встречи и сопровождать проекты.

Основные задачи:

Координация проектов и инициатив

• сопровождение задач и проектов руководителей;
• контроль движения задач и договоренностей;
• помощь в организации работы участников проектов.

Организация работы руководителей

• организация встреч, совещаний и рабочих процессов;
• фиксация договоренностей и контроль исполнения поручений.

Внешние коммуникации и организация процессов

• взаимодействие с подрядчиками, партнерами и исполнителями;
• сопровождение организационных вопросов.

Административная поддержка руководителей

• организация поездок, встреч и бронирований;
• выполнение отдельных личных поручений руководителей.

  Мы ищем человека, который:

• имеет опыт работы рядом с руководителем, собственником бизнеса или в роли координатора проектов;
• умеет самостоятельно организовать работу без постоянных подробных инструкций;
• спокойно относится к изменению приоритетов и новым задачам;
• умеет корректно взаимодействовать с разными людьми.

  Что предлагаем:

• доход 120 000 ₽ на руки, обсуждается в зависимости от опыта;
• график 5/2;
• возможен гибридный формат после испытательного срока;
• офис в центре Санкт-Петербурга;
• работу напрямую с руководителями;
• участие в проектах из разных сфер.