з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
iSmart — EdTech-компания, которая разрабатывает адаптивную образовательную платформу для детей от дошкольного возраста до 11 класса. Мы строим HR-функцию с нуля: и нам нужен человек, который возьмёт на себя блоки Делопроизводства и КДП.
Чем Вам предстоит заниматься:
Делопроизводство
- Подготовка и разработка кадровых документов: приказы, заявления, трудовые договоры, должностные инструкции — при найме, переводе, увольнении
- Подготовка и разработка договоров ГПХ, ИП
- Подготовка новых договоров и доп. соглашений совместно с юристом, сбор замечаний контрагентов
- Составление и актуализация графика отпусков на год
- Сбор и сверка первичной документации (счета, акты) для передачи в бухгалтерию
Документооборот и архив
- Приём, регистрация и первичная обработка входящей корреспонденции
- Ведение реестра договоров и входящих документов в Excel
Административная поддержка
- Ведение и актуализация карточек сотрудников и контрагентов в Битрикс24/СБИС (saby)
Мы ожидаем:
- Опыт в делопроизводстве от 3-х лет
- Опыт в КДП от 2-х лет
- Уверенное знание ТК РФ в части оформления трудовых отношений, отпусков, увольнений
- Опыт работы с документацией и ведения реестров
- Опыт работы в системах ЭДО (у нас это СБИС (saby)) и Битрикс 24
- Умение работать самостоятельно и автономно
- Внимательность к деталям: точность в данных, аккуратность в документах — критически важны
- Умение работать в режиме многозадачности
Мы предлагаем:
- Удалённый формат работы, гибкий график и ориентация, в первую очередь, на результат
- Возможность выстроить процессы с 0. Команда открыта к новым подходам и инструментам: если у вас есть идеи - вас здесь точно услышат :)
- Прямой контакт с командой и быстрые решения без бюрократических цепочек
- Работа в EdTech-продукте с социальной миссией — образование для школьников по всей стране
- Команда с общими ценностями. Люди, которые работают у нас, искренне верят в то, что делают
- Работу, в которой виден результат. Каждый день платформой пользуются тысячи детей и их семей — и качество их опыта во многом зависит от нас
