Менеджер по документообороту

Привет! Мы Эдутрек, решаем задачи бизнеса и органов гос. власти через ИТ и образование.

Любим сложные проекты, которыми будут пользоваться много участников и которые будут делать их жизнь хотя бы чуть проще :)

Ищем того, кто будет помогать нам с документооборотом: готовить по шаблону договоры, акты, проверять их наличие, чеки от самозанятых и тп.

Обязанности:

• сделать и держать в порядке реестр документов,
• делать договоры, акты, доп. соглашения по шаблону и направлять через электронный документооборот (ЭДО) контрагентам,
• собирать документы из различных источников, включая ЭДО,
• сверять данные актов с данными из внутренних систем,
• находить и запрашивать недостающие: сканы, чеки,
• передавать документы по запросу бухгалтерии.

Требования:

• вы внимательный и ответственный человек,
• вы знаете, какие реквизиты должны быть в договоре, чем самозанятый отличается от ИП, и почему один из них должен сделать чек,
• вы умеете упрощать свою работу: таблицы, скрипты, макросы,
• опционально и очень ценится, умение работать с системой Планфакт для финучета.

Условия:

• полностью удаленная работа: можно в штат, можно сдельная оплата на аутсорсе,
• размер оплаты зависит начинается от 25 тысяч и зависит от того, что вы умеете: чем больше сторон нашей работы вы закрываете, тем лучше,
• у нас нет невероятного потока документов, поэтому и 0,5 ставки нам будет достаточно, это может быть вашей подработкой,
• понравившихся кандидатов обязательно позовем на короткий звонок-знакомство.

Пожалуйста, для отклика: напишите пару слов о себе. Это поможет нам найти друг друга :)