Ассистент коммерческого директора

Открыта вакансия Ассистент коммерческого директора.

Что необходимо делать:

1. Административная поддержка и операционное управление:

• Выполнение функций «правой руки» руководителя: обеспечение оперативной связи директора с подразделениями и внешними контрагентами, приоритизация входящих задач.
• Планирование рабочего графика руководителя: организация встреч, совещаний и телеконференций.
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками департамента и смежных подразделений, соблюдение установленных дедлайнов.
• Поиск, консолидация и аналитическая обработка информации по запросу руководителя.

2. Работа с ключевыми партнерами и заказчиками:

• Организация эффективного взаимодействия с вендорами, дилерами и дистрибьюторами.
• Операционная работа в CRM-системах производителей и партнеров.
• Коммуникация с заказчиками: уточнение технических и коммерческих параметров запросов, сбор дополнительной информации для подготовки предложений.

3. Сопровождение коммерческой деятельности:

• Подготовка коммерческих предложений на поставку ТМЦ.
• Мониторинг статуса рассмотрения предложений заказчиками, получение обратной связи и фиксация результатов.
• Взаимодействие со смежными отделами для оперативного решения вопросов в рамках компетенции директора департамента.

4. Работа с документацией и отчетностью:

• Документационное обеспечение деятельности руководителя.
• Ведение деловой переписки с партнерами.
• Подготовка презентационных материалов для внутренних и внешних выступлений.
• Протоколирование совещаний, фиксация принятых решений и контроль их дальнейшей реализации.

Что ожидаем от кандидата:

Ключевые компетенции:

• Высокий уровень самоорганизации и навыки многозадачности, ЧЕСТНОСТЬ.
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы в CRM-системах и уверенное владение пакетом MS Office (особенно PowerPoint и Excel).
• Умение работать в режиме сжатых сроков и аналитический склад ума.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании;
• 5-дневный режим работы с 09.00 до 18.00, сб-вскр выходные дни;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная выплата "белой" заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность карьерного и материального роста;
• Оборудованное рабочее место в комфортном современном офисе;
• Есть отдельная комната для питания (кофемашина, кулер, холодильник, микроволновка);
• Возможны редкие командировки.