Помощник Генерального директора (делопроизводитель)

Обязанности:

• Организационно-административное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Генерального директора:

  - планирование рабочего времени руководителя

  - организация встреч и деловых контактов

  - организация телефонных переговоров видеоконференции, работа с посетителями в приемной

  - подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций

  - организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний, протоколирование

  - организация и контроль исполнения решений, поручений руководителя

  -регистрировать и передавать корреспонденцию, в структурные подразделения или конкретным исполнителям в соответствии с принятым решением руководителя

  - организация работы с документами в приемной (прием, сортировка, подготовка к подписанию, доставка исполнителям, хранение)

  - поддержка функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

  - выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Знание ПК (Excel, Word, Outlook) на уровне продвинутого пользователя.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность.
• Умение работать с большим объемом информации, хорошая память.

Условия:

- Место работы: г. КОРОЛЁВ, ул. Калининградская, д.8;

- Оформление по ТК РФ (срок испытания 3 (три) месяца);

- Оплачиваемый отпуск, больничный лист в соответствии с Законодательством РФ;

- График работы: 5/2: понедельник-четверг с 09.00 -18.00, пятница с 09.00 до 16.45;

- Новогодние подарки детям;

- Материальная помощь к отпуску.