Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.

• Прием входящих телефонных звонков и распределение их по сотрудникам.

• Обеспечение документооборота СРО (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, распределение их по сотрудникам).

• Прием и отправка документов курьерскими службами, почтой России.

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

• Подготовка копий архивных документов по запросам.

• Обработка запросов на получение актов сверки, счетов и т.д.

• Встреча посетителей Ассоциации.

• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, необходимыми для работы.

• Организация встреч, совещаний, переговоров

Требования:

• Релевантный опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 (одного) года;
• Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office);
• Знание и работа с офисной оргтехникой;
• Энергичность, организованность, аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Работа в офисе в шаговой доступности от станции метро;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Доброжелательная атмосфера;
• Возможности карьерного роста.