Офис-менеджер

ООО «Специализированный застройщик «Эводом-5» - компания известная своими инновационными проектами в сфере жилищного строительства. Наши проекты ориентированы на создание комфортной и экологически чистой среды.

В связи с расширением в офис продаж г. Москва требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Организация и контроль административно‑хозяйственного обеспечения офиса, включая закупку и учёт расходных материалов, взаимодействие с клининговыми и сервисными службами.
• Ведение документооборота: приём, регистрацию и распределение входящей корреспонденции, отправку исходящих документов, формирование архива.
• Координация проведение встреч и мероприятий. Администрирование корпоративных чатов, календарей.
• Взаимодействие с внешними контрагентами.
• Ведение, учёт и отчётность по офисным расходам, участие в планировании бюджета.
• Оказание административной поддержки сотрудникам и руководству.
• Сбор и передача первичных документов (чеки, счета, акты) в бухгалтерию.

Требования:

• Знание ПК и офисной оргтехники;
• Хорошие навыки письменной и устной коммуникации;
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 09.00-18.00 (13.00-14.00 обед);
• Офисе в Москве: Ленинский проспект, 38ак1.