улица Терешковой 13
Обязанности:
1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме:
- готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив;
- оформляет экзаменационные ведомости обучающихся;
- готовит документы для государственной аттестационной комиссии;
- формирует ежемесячно списки обучающихся по группам.
2. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
3. Осуществляет формирование и ведение федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах, об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
4. Заполняет бланки документов строгой отчетности (дипломы СПО, дипломы о переподготовке, свидетельства о рабочей профессии должности служащего, удостоверения).
5. Осуществляет выдачу документов строгой отчетности (аттестаты, дипломы, свидетельства, удостоверения)
6. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями колледжа и конкретными исполнителями.
7. Осуществляет выдачу справок об обучении, выписок оценок.
8. Оформляет зачетные книжки и студенческие билеты.
9. По поручению директора колледжа и заместителя директора образовательного учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Требования:
- среднее профессиональное образование
- уверенный пользователь ПК (знание программ 1С:Колледж, Сетевой город);
- дисциплинированность
- ответственность
Условия:
- справка об отсутствии/наличии судимости;
- медицинская книжка
