Менеджер по административно-технической поддержке

Чем предстоит заниматься:

Административная поддержка:

• Помогать с заполнением табеля и ведением заявок на оплату компенсаций и премий сотрудников;
• Контролировать расход бюджета подразделения – административная помощь руководителю;
• Вести учет данных по сотрудникам;
• Сверять численность, роли и распределение сотрудников по командам;
• Помогать с ведением календаря командных встреч;
• Помогать новым сотрудникам с оформлением заявок на доступ к рабочим системам и технике;
• Осуществлять информационную поддержку команды.

Техническая поддержка:

• Настраивать доски и фильтры в Jira;
• Мониторить качество ведения данных в Jira;
• Вести базу знаний в Confluence.

Организационная работа:

• Курировать онлайн и офлайн мероприятия. Еженедельные синхронизации, помощь с проведением планирования, организация Демо бизнес-линии, корпоративные встречи – по запросу;
• Фиксировать встречи в календаре, рассылать приглашения, контролировать сбор повестки, контролировать тайминг в ходе встречи, собирать слайды и подготавливать презентации (по запросу), рассылать материалы по результатам встречи.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование;

• Опыт работы в Jira;

• Опыт работы в Confluence;

• Опыт работы на административной позиции;

• Коммуникабельность;

• Преимущество: знание ИТ-терминов и бизнесовых метрик.

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Пятидневную рабочую неделю по графику 5/2;
• Работа в офисном пространстве нового поколения;
• ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж с первого дня трудоустройства;
• Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам;
• Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнеров.