Секретарь учебной части с функциями специалиста по охране труда

Обязанности:

• Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся
• Ведет учет учебной работы и подготавливает табель учета рабочего времени педагогического персонала
• Оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив
• Подготавливает протоколы совета трудового коллектива
• Принимает и региструет поступающую корреспонденцию, передает ее конкретным исполнителям в соответствии с указаниями руководителя
• Ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме
• По поручению руководителя (его заместителей) составляет письма, запросы и др. документы, готовит ответы авторам обращений
• Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
• Работает в тесном контакте с руководителем (его заместителями), педагогическими работниками
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации
• Участвует в подготовке отчетности
• Оказывает помощь педагогическим работникам в подаче заявок
• Разрабатывает, согласовывает и актуализирует локальные нормативные акты (инструкции, положения, программы)
• Организует обучение и прохождение инструктажей по охране труда, выявляет потребности в обучении в области охраны труда (в том числе по оказанию первой помощи). Подготавливает технические задания для обучающихся. Контролирует проведение обучения, инструктажей
• Участвует в выявлении и снижении профессиональных рисков. Информирует работников об условиях и рисках на рабочих местах
• Контролирует состояние условий труда. Участвует в проверках на рабочих местах. Осуществляет контроль за соблюдением требований охраны труда
• Участвует в работе комиссии по расследованию и учету несчастных случаев и профзаболеваний
• Участвует и оказывает содействие в определении целей и задач по специальной оценке условий труда
• Составляет список работников, подлежащих прохождению обязательных периодических медицинских осмотров. Оформляет необходимую документацию для заключения контракта с медицинской организацией
• Контролирует своевременное направление работников на медицинские осмотры
• Регулярно мониторит и анализирует изменения в законодательстве в области охраны труда

Требования:

• Ответственность, исполнительность, аккуратность, желание работать
• Грамотная устная и письменная речь
• Образование не ниже среднего профессионального

Условия:

• Наличие мед книжки или желание её оформить, справки об отсутствии/наличии судимости
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Удобная транспортная доступность
• Помощь в адаптации
• Адекватное руководство
• Возможность бесплатного посещения концертов
• Вакансия актуальна с 1 СЕНТЯБРЯ 2026