от 40000 RUR
Славянск-на-Кубани
От 1 года до 3 лет
Секретарь - делопроизводитель: станьте незаменимым помощником в команде профессионалов!
Вас привлекает порядок в документах и четкость в работе? Любите, когда всё на своих местах и каждый вопрос решается быстро? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
- Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и отправка входящей и исходящей корреспонденции
- Организация документооборота компании, контроль исполнения поручений руководства
- Подготовка и оформление приказов, распоряжений, служебных записок и других документов.
- Ведение архива, систематизация и своевременное предоставление документов по запросу
- Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
- Учет и контроль подписания договоров.
- Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам документооборота
Наши ожидания:
- Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной должности от 1 года
- Знание основ делопроизводства, архивного дела, правил оформления документов
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, Б24)
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность, ответственность, организованность
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
- Работа в уютном офисе в центре города
- Стабильная заработная плата, своевременные выплаты
