Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Ведение электронного и бумажного документооборота.
• Регистрация договоров, писем, приказов.
• Организация командировок (билеты, гостиницы).
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Встреча посетителей.
• Организация совещаний.
• Контроль порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение реестров и таблиц в Excel.
• Работа в 1С или другой корпоративной системе.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с документами.
• Высокая организованность.​​​​​​​

Желательные:

• Опыт работы в строительной компании.
• Знание 1С.
• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО).

Преимуществом будет

• Опыт работы в строительной, производственной или подрядной организации.
• Навыки ведения реестров, контроля договоров и счетов.
• Уверенная работа с Excel (фильтры, сводные таблицы, формулы).
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией, снабжением и отделом кадров.