Речкуновская улица 15
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Национальный медицинский исследовательский центр имени академика Е.Н. Мешалкина» Министерства здравоохранения Российской Федерации — это Центр с более чем 65- летней историей. На сегодняшний день Центр является ведущим учреждением в России по оказанию высокотехнологичной медицинской помощи.
Мы – это медицина высоких технологий. Ежегодно в Центре выполняют около 25 тысяч операций по профилям сердечно-сосудистая хирургия, нейрохирургия, онкология, трансплантология, из них 3,5 тыс. пациентам с сочетанными патологиями.
Мы – это прикладная наука. Центр осуществляет масштабную научную деятельность, ориентированную на создание инновационных технологий, проведение исследований.
Мы – это непрерывное образование. Образовательная деятельность Центра представлена программами подготовки кадров высшей квалификации по ординатуре, аспирантуре, а также повышения квалификации и профессиональной переподготовки.
Нас 2000 человек. Именно столько сотрудников работают в Центре.
Сейчас мы ищем человека в команду людей, искренне любящих свою работу, нацеленных на профессиональное развитие и разделяющих нашу главную ценность по сохранению здоровья и жизни пациента.
Вам предстоит:
- Осуществлять стратегическое планирование рабочего времени руководителя.
- Управлять поручениями и контролировать исполнение.
- Вести реестр задач и отчётность в CRM.
- Организовывать и сопровождать совещания и мероприятия.
- Осуществлять комплексную организацию командировок, выездов и публичных мероприятий.
- Подготавливать материалы для участия руководителя в работе государственных, общественных и экспертных структур.
- Поддерживать коммуникацию с ключевыми партнёрами и стейкхолдерами.
- Создавать презентации, отчёты и визуальные материалы.
- Координировать работу между подразделениями.
- Сопровождать отдельные направления работы и процессы по запросу генерального директора.
Мы предлагаем:
- Все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.
- График работы, позволяющий совмещать работу с учёбой/семьей: пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:00.
- Премиальные выплаты по итогам года.
- Вознаграждения к юбилейной дате, материальную помощь.
- Ежегодные медицинские осмотры и скидку 30% на медицинские услуги, оказываемые Центром для работников и их близких родственников.
- Служебный транспорт.
Мы ждем от вас:
Мы ищем профессионала, который не просто выполняет поручения, а предвосхищает потребности руководителя и действует на опережение. Важны следующие компетенции:
- Опыт поддержки первого лица. Подтвержденный опыт работы помощником/ассистентом руководителя высшего звена (желательно в государственном, медицинском или научном секторе) - не менее 3 лет.
- Высокий уровень организации и планирования. Способность управлять плотным графиком руководителя, расставлять приоритеты, работать в условиях постоянных изменений и срочных задач, сохранять хладнокровие и точность в стрессовых ситуациях.
- Проактивность и самостоятельность. Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности, предлагать варианты действий.
- Навыки деловой коммуникации. Безупречное владение деловой перепиской, грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать уважительные и эффективные отношения с руководителями подразделений, партнерами и представителями органов власти.
- Умение работать с большим объемом информации. Способность быстро анализировать, структурировать и обобщать данные из разных источников, выделять главное, готовить лаконичные и информативные выжимки для руководителя.
- Владение инструментами планирования и автоматизации. Уверенное использование CRM-систем, таск-трекеров, инструментов для совместной работы.
- Навыки подготовки презентаций и визуализации данных. Опыт создания презентаций для топ-менеджмента и органов власти, умение работать с данными, строить графики и диаграммы, подбирать визуальные решения, которые усиливают аргументацию.
Будет преимуществом:
- Навыки работы с нейросетями для ускорения подготовки текстов, слайдов визуализации контента (с обязательным контролем качества и фактчекингом).
- Понимание специфики работы государственных медицинских учреждений, знание нормативной базы и особенностей взаимодействия с органами власти.
- Опыт сопровождения публичных выступлений, участия в конференциях и официальных мероприятиях на высоком уровне.
Приглашаем стать частью нашей команды!
