Заместитель директора по общим вопросам

Приглашаем кандидатов на вакансию Заместителя директора по общим вопросам.

Обязанности:

• Подготовка и сопровождение совещаний: формирование повестки, подготовка материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений.
• Управление ключевыми бизнес-процессами: контроль исполнения, KPI, отчётность.
• Контроль выполнения поручений руководителя всеми подразделениями компании.
• Сбор, обработка и аналитика информации для подготовки управленческих решений (отчеты, справки, презентации, аналитические записки).
• Ведение официальной и внутренней переписки, подготовка проектов писем, приказов, распоряжений и других документов.
• Координация взаимодействия между подразделениями (кадры, закупки, учет, договоры, технические процессы).

• Участие в принятии управленческих решений, подготовка аналитики для руководства.

• Выявление операционных рисков и разработка мер по их устранению.

• Ведение переговоров с подрядчиками, партнёрами и консультантами.

• Организация и сопровождение публичных мероприятий (собрания, встречи, презентации, пресс-мероприятия).

• Выполнение личных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании.

Требования:

• Опыт управления несколькими функциональными направлениями одновременно (бухгалтерия, закупки, диспетчера, кадры и др.).
• Способность выстраивать процессы, а не просто поддерживать текущую работу.
• Умение доводить задачи до результата.
• Умение работать с сопротивлением персонала.
• Навыки планирования и тайм-менеджмента.
• Стрессоустойчивость, конфиденциальность, ответственность.

Условия:

• Конкурентная заработная плата.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Комфортный офис в центре города.