Секретарь офиса

Обязанности:

• Создание условий для эффективной работы офиса;
• Прием и сортировка входящей корреспонденции, подготовка исходящих писем;
• Проверка документов и заявлений на подпись, проверка их оформления перед передачей на визирование;
• Составление расписаний, согласование встреч, оповещение участников о мероприятиях;
• Прием входящих звонков, фильтрация обращений, фиксация важной информации, доведение до сведения сотрудников;
• Организация приема посетителей;
• Осуществление вспомогательных задач: заказ канцтоваров, решение бытовых вопросов и т.д.

Требования:

• Высшее образование по направлению менеджмент/делопроизводство
• Умение вести переговоры
• Уверенный пользователь ПК: знание MS Office, МФУ

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Социальные гарантии, установленные ТК РФ
• График работы с 10:00 до 19:00, 5/2.