улица Горбунова 2с3
Обязанности:
Мы ищем НЕ переводчика, а помощника с умением и желанием самостоятельно выполнять поручения делового характера от начала и до конца, в т.ч. на английском языке.
Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде
Отправление запросов, обработка и систематизация полученной информации, наполнение и актуализация базы данных
Организация и системное хранение сканов и документов, работа преимущественно в ЭДО, а также с документами на бумажных носителях
Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности данных в документах. Подготовка документов в личных кабинетах компании в банках, гос органах.
Организация текущей деятельности офиса:
- организация встреч, ведение протокола, координирование участников встречи
- организация доставки документов и посылок
- прием и обработка звонков и входящих писем основной эл почты компании
-контроль за наличием и пополнение запасов канцелярии и офисных принадлежностей
Контроль исполнения задач, указанных руководителем
Контроль дисциплины в офисе на время отсутствия руководителя
Требования:
- MS Office (Word, Excel, Power Point), MacOS уверенный пользователь. Готовность к тестированию
- знание правил деловой переписки на русском и английском языках, высокий уровень грамотности. Готовность к тестированию
- аккуратность в деталях, любовь к порядку, ответственность
- умение и желание систематизировать информацию
- Английский язык уровня Upper Intermediate и выше. Сертификат - как преимущество, если нет – уровень будет профессионально проверен
Условия:
- 5/2
- 09:00-18:00 - работа в офисе, удаленный формат и гибрид не предусмотрены
- оформление и полное соблюдение ТК
- обеды предоставляются и оплачиваются компанией
- новый светлый лофт-офис в БЦ Гранд Сетунь Плаза (станция Сетунь МЦД-1) в пешей доступности
- здоровая рабочая атмосфера
