Секретарь

«Пепеляев Групп», ведущая российская юридическая компания, оказывает полный спектр правовых услуг во всех регионах России, странах СНГ и за рубежом.

Наша команда — это сообщество профессионалов с высоким уровнем корпоративной культуры, где каждый чувствует заботу и поддержку. Мы ценим открытое общение, уважение и стремление к совместному развитию, создавая атмосферу, в которой каждый сотрудник может раскрыть свой потенциал.

Что Вы получите, став сотрудником Пепеляев Групп?

• Опыт работы с крупнейшими российскими и международными клиентами;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Удобную систему обучения и развития внутри компании - тренинги, семинары;
• Команду единомышленников, взаимопомощь и поддержку коллег;
• Достойную оплату с системой премирования;
• Медицинское страхование (включая стоматологию и полис выезжающих за рубеж);
• График работы 5/2, с 12:00 до 17:00, при необходимости замещение вечернего секретаря офиса с 16:00 до 21:00.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Современный офис в центре Москвы - ст. м. Маяковская, Белорусская (10 минут пешком от метро).

Обязанности:

• Встреча гостей, прием и распределение звонков и сообщений, организация конференц-звонков;
• Административная поддержка офиса (техническая поддержка, помощь с организацией командировок, иные поручения административного характера);
• Подготовка необходимой документации и отчетности, помощь отделу документооборота;
• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации различного характера.

Что мы ждем от успешного кандидата:

• Готовность к срочному трудовому договору;
• Опыт аналогичной работы на административной позиции от 1 года;
• Владение английским языком (устно и письменно);
• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК, MS Office, умение работать с оргтехникой;
• Знание делопроизводства, правил документооборота;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция;
• Энергичность;
• Пунктуальность, внимание к деталям;
• Стрессоустойчивость;
• Грамотная речь;
• Деловой этикет.