Помощник/офис-менеджер (Солнце Москвы, ВДНХ)

Мы ищем внимательного, ответственного и организованного специалиста, который обеспечит эффективное ведение документооборота компании, своевременную подготовку документов и контроль исполнения внутренних процессов. Если вы умеете работать с большим объемом информации, цените порядок и внимательны к деталям — будем рады видеть вас в нашей команде!

Рассматриваем кандидатов без опыта.

Про нас: «Солнце Москвы» — новая городская точка притяжения, которую ежедневно посещают тысячи людей. Социально-значимое пространство с концепцией «город в городе», объединяющее самый высокий аттракцион высотой 140 метров, развлекательные площадки и гастрокластер — уникальный проект Москвы, где есть возможность реализовать профессиональные навыки.

Резюме с фотографией рассматриваются в первую очередь. Пожалуйста прикрепляйте вашу реальную фотографию и без помощи ИИ

Чем предстоит заниматься

• Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота компании.
• Подготовка, оформление и сопровождение договоров, приказов, служебных записок, писем и иных документов.
• Контроль сроков согласования, подписания и исполнения документов.
• Ведение электронного документооборота и работа в корпоративных информационных системах.
• Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам оформления и согласования документов.
• Подготовка документов к тендерной процедуре.
• Обеспечение сохранности документации и соблюдение требований конфиденциальности.
• Участие в совершенствовании процессов документооборота и оптимизации внутренних процедур.
• Выполнение поручений руководителя в рамках функциональных обязанностей.

Требования:

• высшее образование;
• желание разбираться в разных подразделениях бизнеса;
• активная жизненная позиция;
• позитивное мышление;
• презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ и полный социальный пакет.
• Работу на проекте федерального масштаба.
• Реальный карьерный и профессиональный рост — результат важнее формальных регламентов.
• График 9:30–18:30 (пятница до 17:15). Офис на территории «Солнца Москвы» (15 минут пешком от м. ВДНХ) — вид из окна и атмосфера большого городского праздника каждый день.
• Дружную команду единомышленников и открытую коммуникацию.
• Уровень дохода обсуждаем с каждым кандидатом индивидуально — исходя из вашего опыта и амбиций.