Заместитель директора проекта по организационным и административным вопросам

Обязанности:

• 1. Ведение деловой переписки с заказчиком и техническим заказчиком. Контроль переписки с остальными контрагентами.
  2. Контроль оформления базовых актов с заказчиком, связанных с стройплощадкой – приёма-передачи участков стройплощадки, прилегающей территории, технологического оборудования и т.п.
  3. Организация и контроль документооборота стройплощадки.
  4. Контроль планирования работ (разработки графиков, схем выполнения работ и т.п.) и отчётности по факту их выполнения (план/факт).
  5. Проверка соответствия выполнения договорных обязательств договору с заказчиком. Проработка планируемых работ, не входящих в договорные обязательства.
  6. Контроль проверки соответствия первичной документации (по договорам) выполняемым работам и оказываемым услугам.
  7. Контроль ведения разрешительной (ордера, согласования документации с городскими службами и т.п.) и организационно-распорядительной документации объекта (приказы на ответственных лиц, введение регламентов и т.п.).
  8. Проработка и внедрение системного подхода в работе подразделений объекта, посредством разработки и использования внутренних регламентов, алгоритмов взаимодействия, уточнения функционала по специалистам.
  9. Организация проведения ВКС и очных совещаний, контроль ведения протоколов и исполнения решений по ним.
  10. Взаимодействие с государственными надзорными органами и ресурсоснабжающими организациями по вопросам согласования документации.
  11. Проверка и контроль критических отступлений в организации стройплощадки относительно проекта организации строительства, которые могут привести к административным мерам воздействия со стороны государственных надзорных органов, оптимизации и корректировки проекта организации строительства.
  12. Упреждение появления типовых нарушений снаружи и внутри стройплощадки, выявляемых государственными надзорными органами. Контроль их устранения в случаях предписаний от государственных надзорных органов.
  13. Контроль за размещением сотрудников в бытовых/офисных помещениях.
  14. Контроль работы охранной организации и СКУД (системы контроля и управления доступом).
  15. Контроль подготовки папок ЗОС и РНВ.

Требования:

• опыт работы помощником руководителя проекта в строительной компании от 5 лет
• отличное знание строительной документации ( КС, РД, ППР, ОЖР, акты скрытых работ)
• уверенный пользователь ПК: Excel (своды,таблицы) Word, PDF-редакторы, электронный документооборот (Контур/Диадок и др)
• понимание жизненного цикла строительного объекта
• умение работать в режиме многозадачности и с большим количеством контрагентов
• инженерное или строительное образование
• опыт работы с 1С:Бухгалтерия/Управление стрроительством
• умение читать чертежи и понимание спецификаций
• навыки составления графиков в MS Project или Planrado

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ
• работа на объекте