Бизнес-ассистент

TWIGA Communication Group - маркетингово-коммуникационная группа c богатой историей и лучшими практиками для продвижения торговых марок, компаний и идей.

TWIGA - это соединение креативного и аналитического. Наши ключевые клиенты - крупные игроки на рынках недвижимости, фармы, ритейла, FMCG. Мы ценим вашу экспертизу в этих направлениях и готовы поделиться своей для вашего успешного старта и карьерного роста.

С 2026 года структура нашего маркетингового бизнеса была обновлена. Теперь он разделён на два ключевых блока: MEDIA (цифровые каналы, офлайн-размещение) и EXPERIENCE (Creative, PR, SMM, Events, работа с врачами). В рамках этих направлений успешно функционируют порядка 20 бизнес-юнитов

Сейчас мы находимся в поисках бизнес-ассистента к двум основателям компании (Президент и Вице-Президент).

Чем предстоит заниматься:

Поддержка руководителя:

• Планирование рабочего времени руководителя, составление расписания и ведение календаря
• Организация и координация встреч, включая подготовку необходимой документации
• Организация командировок руководителя: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера
• Поддержка в оформлении виз и других документов для командировок

Проектная деятельность:

• Совместно с руководителем, управление проектами от идеи до завершения, включая формирование и организацию рабочих групп
• Ведение протоколов совещаний и встреч, отслеживание принятых решений и контроль выполнения задач
• Представление интересов руководителя на встречах и переговорах

Координация взаимодействия с компаниями и топ-менеджментом в группе:

• Своевременное информирование и координация задач между различными подразделениями компании
• Организация встреч, подготовка необходимых материалов и статусов

Организация мероприятий:

• Подготовка и проведение совещаний, участие в подготовке конференций, корпоративных мероприятий для клиентов и стейкхолдеров

Исполнение прочих поручений руководителей:

• Подготовка базовой аналитики и отчетов
• Составление презентаций и других документов
• Поиск и закупка необходимых материалов, услуг и т.д.

Мы ожидаем:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности персонального ассистента, личного помощника, референта или аналогичной должности, а также в области проектного управления
• Отличные организационные и коммуникационные навыки
• Способность эффективно работать в команде
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям, проактивность
• Грамотность, начитанность, широкий кругозор, чувство стиля и такта (если вы интересуетесь искусством, дизайном как плюс)
• Готовность к долгосрочному сотрудничеству и стремление к развитию профессиональных навыков

Мы предлагаем:

• Работа в одной из крупнейших в России коммуникационных групп, 33 года на рынке
• Уютный, современный офис в г. Москва, м. Павелецкая, БЦ Новоспасский
• Гибкое начало и окончание рабочего дня
• Свободный дресс-код без строгих формальных требований
• Оформление по ТК РФ
• Поддержка опытной команды и обмен экспертизой
• Дружелюбная и вдохновляющая рабочая атмосфера, в которой легко раскрыть свой потенциал
• Прозрачная коммуникация и прямой диалог с руководством, где ваше мнение ценно и имеет значение
• Возможность получения опыта работы на стыке различных дисциплин и направлений
• Корпоративное обучение и развитие профессиональных навыков в TWIGA Academy
• Яркая корпоративная жизнь с интересными событиями для отдыха и неформального общения