1-й Голутвинский переулок 6
Строительная компания Ezwell на рынке строительства и проектирования уже более 18 лет. Входит в группу компаний полного цикла, выполняющая весь спектр услуг от проектирования и строительства до комплектации интерьеров. Это энергичная и талантливая команда творческих профессионалов с хорошим вкусом и опытом успешной реализации частных, коммерческих и общественных объектов. На данный момент в команде более 300 человек, мы постоянно растем и расширяем географию проектов.
Сейчас мы активно расширяемся и в поиске трех координаторов проекта:
Обязанности:
-
Ведение делопроизводства, координация информационных потоков - сбор, обработка и представление информации;
-
Подготовка необходимых таблиц (Excel, Google Таблицы) и документов по заданию руководителя проекта/проектной команды;
-
Проверка корректности и качественное редактирование оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю проекта на подпись;
-
Ведение и регулярное обновление реестров задач и статистики по ним;
-
Ведение и регулярное обновление реестров участников проектов «контакт-лист» (заказчики, подрядчики, поставщики, прочие контрагенты);
-
Ведение проектной почты (реестр писем), а также создание электронных и официальных писем, запросов и других документов + ответов авторам писем по поручению руководителя проекта;
-
Ведение графика и подготовка совещаний проектной команды (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) + ведение и оформление протоколов встреч и совещаний;
-
Оказание помощи руководителю проекта в осуществлении контроля соблюдения сроков выполнения задач всеми участниками проектной команды;
-
Печать служебных материалов, необходимых для работы + введение текущей информации в банк данных по поручению руководителя проекта;
-
Подготовка проектной документации к печати (по необходимости печать и брошюровка в соответствии с нормами).
Требования:
-
Высшее образование, строительное или Архитектура/Дизайн будет Вашим преимуществом, но не обязательно;
-
Профильный опыт работы – координатором проектов, секретарем, помощником руководителя или офис менеджером приветствуется;
-
Знание основ делопроизводства + опыт ведения бумажного и электронного документооборота и стандартов составления деловой документации с использованием типовых форм;
-
Опыт ведения деловой переписки (заказчики, подрядчики, команда), составления таблиц/ графиков/презентаций + опыт участия в деловых переговорах и протоколирования;
-
Отличное владение ПК, знание MS Office, Яндекс- и Google-таблиц и правил эксплуатации офисной оргтехники (принтер, ксерокс, плоттер, Adobe Acrobat Reader);
-
Грамотная устная речь и письменная речь + опыт ведения деловой переписки;
-
Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;
-
Внимание к деталям, хорошая память и высокий уровень самоорганизации;
-
Ответственность, исполнительность и умение работать одинаково эффективно как индивидуально, так и в команде;
-
Знание основ этики и эстетики + живой интерес к индустрии дизайна и архитектуры
Условия:
-
Оформление по ТК РФ;
-
Работа в штабе на объекте (д. Барвиха, м. Минская, м.Кропонкинская);
-
Оплата корпоративного такси между объектами;
-
Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
Кандидаты ответившие на опросник - расссматриваются в первую очередь.
До встречи в команде Ezwell!
