Специалист по документации

Обязанности:

• Описание должностных обязанностей

• Комплексное управление проектной документацией: разработка полной системы управления документацией проекта, составление регламентов подготовки, представления на согласование и архивирования документов, контроль соблюдения норм ведения документации строительного участка, координация работ с документами на всех этапах строительства.
• Подготовка и обработка строительной документации: сбор чертежей, технических решений, актов скрытых работ, протоколов лабораторных испытаний, документов на изменения проектных решений и визов, актов приемки и всей остальной строительной документации, параллельное ведение бумажных и электронных реестров. Обеспечение полного соответствия документации фактическим работам на объекте, достоверности и полноты всех данных.
• Представление документов на согласование: направление всей строительной документации техническому надзору и заказчику, контроль процесса рассмотрения, своевременная доработка и дополнение документов по замечаниям, оформление подписей и печатей в полном объеме.
• Архивирование документов: сортировка и хранение чертежей, договоров, протоколов лабораторных проверок, исполнительной документации и других материалов, ведение журнала выдачи документов во временное пользование. Периодическое формирование архивов, участие в приемочных проверках на каждом этапе строительства и передача полного комплекта исполнительной документации по завершению проекта.
• Взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами: коммуникация с строительными бригадами, техническим отделом, службой технического надзора и заказчиком, своевременный сбор всех инженерных документов, предоставление материалов для проверок разного уровня.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование по специальностям «Строительный менеджмент», «Гражданское строительство», «Архитектура», наличие удостоверения специалиста по строительной документации.
• Знание нормативов ведения документации объектов гражданского строительства и горнодобывающих предприятий, стандартов приемки и архивирования исполнительных документов; уверенное владение офисными программами и специализированным ПО для ведения строительной документации.
• Опыт работы специалистом по документации на строительных объектах не менее 3 лет, опыт ведения полного комплекта документов проекта от начала строительства до сдачи в эксплуатацию.
• Внимательность, скрупулезность, терпеливость, развитые коммуникативные навыки, высокая ответственность, готовность к длительному пребыванию на строительном участке.