Администратор офиса

Суточно.ру — российский лидер в сфере онлайн-бронирования краткосрочной аренды жилья (квартиры, дома, апартаменты). Мы помогаем тысячам людей находить комфортное жильё для отдыха и командировок по всей России и СНГ. Наша платформа обрабатывает миллионы запросов ежедневно и объединяет данные от десятков поставщиков контента

Сейчас мы ищем администратора в офис, который станет частью нашей команды.

Обязанности:

• Управлять командой: офис-менеджер, инженер по эксплуатации зданий, уборщицы;
• Постановка задач, контроль качества работы, соблюдение стандартов и дисциплины, ведение учёта рабочего времен;
• Участвовать в адаптации новых сотрудников и их обучении: проведение вводного инструктажа, контроль освоения стандартов;
• Разрабатывать и актуализировать инструкций и чек-листы;
• Организовывать и контролировать ежедневную уборку офиса, согласно утверждённым инструкциям и чек-листам;
• Проводить регулярные обходы офиса: фиксация отклонений, контроль устранения замечаний в установленные сроки;
• Планировать закупки на хозяйственные товары и расходные материалы, контроль их расхода, учёт остатков на складе;
• Вести бэклога задач: фиксация запросов, расстановка приоритетов, назначение сроков и ответственных, отслеживание статусов до полного выполнения задач;
• Ведение документации: чек-листы, заявки и отчёты.

Требования:

• Наличие высшего образование;
• Уверенное владение ПК (MS Office, системы управления задачами);
• Опыт управления хозяйственной службой или небольшим коллективом (клининг, техническая служба);
• Опыт разработки и внедрения стандартов, инструкций и чек-листов;
• Умение работать в режиме многозадачности и расстановки приоритетов;
• Способность выстроить и поддерживать единые стандарты качества и добиваться полного устранения отклонений, умение поддерживать порядок;
• Умение вести учёт ТМЦ, планировать закупки и контролировать расход материалов;
• Системность, педантичность и внимание к деталям;
• Развитые коммуникативные навыки: умение выстраивать конструктивное взаимодействие с коллегами и подрядчиками;
• Умение спокойно и эффективно решать возникающие рабочие вопросы

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Пятидневную рабочую неделя: график на выбор — с 08:00 до 17:00 либо с 09:00 до 18:00;
• Полностью "белая" и привлекательная заработная плата (обсуждается в рамках собеседования);
• Корпоративные бонусы на путешествия;
• Работа в дружной команде;
• Работа в офисе;
• ДМС + стоматология;
• Интересные и амбициозные задачи.