Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, контроль прохождения, систематизация и передача в архив);
• Анализ входящей корреспонденции и назначение исполнителей по документам;
• Подготовка проектов служебных записок, факсограмм и исходящих писем;
• Самостоятельная подготовка простых типовых ответов на запросы и обращения;
• Мониторинг сроков исполнения поручений и контроль дисциплины;
• Оформление документов в строгом соответствии с ГОСТами и инструкцией по делопроизводству.

Требования:

• Опыт работы с системами электронного документооборота (приветствуется знание любых платформ — важно понимание принципов, а не конкретной программы);
• Знание правил оформления официальных писем, приказов, распоряжений, ГОСТов по делопроизводству;
• Высокая грамотность — уверенное владение русским языком, орфографией и пунктуацией;
• Внимательность к деталям, системное мышление, умение работать с большим потоком входящих документов;
• Будет преимуществом: понимание специфики дорожного хозяйства или строительной документации (акты, сметы).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (ГБУ — полный соцпакет, стабильность);
• График: 5/2, с 08:00 до 17:00 (пятница — сокращенный день);
• Место работы: г. Москва, Ленинградский проспект, д. 64 (м. Аэропорт / м. Сокол);
• Заработная плата обсуждается на собеседовании по результатам оценки навыков;
• Дружный коллектив и период адаптации с наставником.