Помощник руководителя / Офис-менеджер (секретарь, делопроизводитель)

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами .
• Подготовка коммерческих предложений, информационных материалов.
• Организация документооборота компании: систематизация и архивирование документации.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Выполнение поручений руководителя: подготовка необходимых материалов, по планированию и контролю бизнес-процессов.
• Подготовка договоров, расчетов (экономических, технических) в зависимости от уровня подготовки специалиста.
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение его жизнедеятельности (канцелярия, хозяйственные нужды) — по мере необходимости.

Требования:

• Образование: высшее или среднее специальное (предпочтительно техническое или экономическое).
• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, экономист, секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель) от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил оформления документов.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel)
• Способность быстро переключаться между задачами.
• Ответственность, стрессоустойчивость и доброжелательность.

Условия:

• График работы: полный рабочий день, 5/2, с 10:00 до 18:00 (суббота и воскресенье — выходные). Возможен неполный рабочий день.
• Местоположение: офис в центре города, удобная транспортная доступность.
• Заработная плата: от 65 000 рублей (обсуждается по результатам собеседования).
• Испытательный срок — 1 месяц.
• Прочее: Дружный коллектив, комфортное рабочее место .