Помощник руководителя (Административный менеджер)

Группа компаний VR — международный диверсифицированный холдинг с более чем 25-летней историей успешной работы на российском и международном рынках.

Сегодня VR — это более 500 сотрудников, офисы в России, Китае, ОАЭ и Турции, а также проекты, объединяющие логистику, международную торговлю, туризм и развитие делового сотрудничества.

Наши ключевые направления:

• VR Логистик — международные грузоперевозки, таможенное оформление и комплексные логистические решения.
• Азиатский торговый дом — поставки техники, оборудования, микроэлектроники и промышленных решений.
• Гильдии коммерции (Россия–Китай, Россия–Вьетнам, Россия–АТР) — развитие международного делового сотрудничества и сопровождение бизнес-проектов.
• Туристический оператор VR — организация корпоративных, деловых, индивидуальных и VIP-путешествий.

Обязанности:

Организация работы руководителя

• планировать рабочий день и встречи;
• координировать внутренние и внешние коммуникации;
• организовывать совещания, переговоры и деловые мероприятия;
• контролировать выполнение поручений и сроки.

Документооборот

• сопровождать договоры, дополнительные соглашения и акты;
• контролировать наличие полного комплекта документов;
• организовывать согласование и подписание документов;
• вести электронный архив.

Работа с первичной документацией

• заводить счета, акты и счета-фактуры в 1С;
• проверять корректность реквизитов;
• контролировать оплату счетов;
• работать с CRM и внутренними информационными системами.

Административная поддержка

• организовывать командировки и бронирования;
• взаимодействовать с подрядчиками и подразделениями компании;
• помогать в решении текущих организационных вопросов.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или делопроизводителем от 2 лет (желательно в компаниях со штатом от 50+ человек).

• Знание 1С: Документооборот или аналогов (СЭД/ECM).

• Опыт работы с первичной документацией от 1 года.

Условия:

• Официальное трудоустройство‚ согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Современный офис в пешей доступности от станции метро Раменки.
• Работа в стабильной компании, где ценят профессиональную экспертизу и инициативность