Ассистент отдела

Обязанности:

• Ведение реестра счетов, контроль оплат, оформление ТН на перемещение товара между складами организации;
• Оформление движения товара в учетной системе (1С);
• Контроль документооборота, запрос документов, актов сверок, работа с закрывающими документами;
• Оформление исходящих писем, ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции отдела;
• Работа с транспортными компаниями по вопросам оплаты, закрывающих документов;
• Взаимодействие по вопросам документооборота с другими отделами;
• Внесение данных в таблицы и в учетную программу Работодателя;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, помощником отдела закупок / продаж / офис-менеджером / секретарем от года;
• Личные качества: внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации, стрессоустойчивость, инициативность;
• Высокий темп работы;
• Знание английского языка на уровне В1 или иностранной товаро-сопроводительной документации будет преимуществом;
• Отличное знание ПК;
• Знание и умение работать в Excel, Word, Outlook, 1C;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня;
• Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию и страхование при выезде за рубеж;
• Корпоративное питание;
• Корпоративная мобильная связь;
• Возможность посещения фитнес-клубов сетей Spirit, DDX и СССР на выбор за счет компании;
• Полноценный отпуск;
• И еще + 5 дополнительных дней отгула за счет компании;
• График работы - с 9-00 до 18-00;
• Станция метро Технопарк (пешком 4 минуты).
• Заработная плата:
• на испытательный срок 100000 рублей,
• на основной срок 110000.