# Помощник руководителя / Ассистент руководителя
В связи с развитием предприятия приглашаем на работу ответственного и организованного помощника руководителя. Работа связана с деятельностью карьера, персоналом, документацией и ежедневным сопровождением руководителя.
Ищем человека, который умеет самостоятельно решать текущие вопросы, контролировать выполнение поручений и поддерживать порядок в рабочих процессах.
## Обязанности
* Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч, звонков и задач.
* Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками и подрядчиками.
* Поиск и подбор работников на карьер: размещение вакансий, обработка откликов, проведение первичных собеседований.
* Организация выхода новых сотрудников на работу, сбор необходимых документов.
* Подготовка приказов, заявлений, служебных записок, доверенностей, писем и другой документации.
* Ведение деловой переписки с заказчиками, поставщиками, подрядчиками и государственными организациями.
* Подготовка коммерческих предложений, заявок, договоров, писем и ответов на обращения.
* Работа с входящей и исходящей документацией, регистрация и хранение документов.
* Сбор информации от сотрудников карьера, механиков, водителей, операторов ДСК и других подразделений.
* Подготовка ежедневных и еженедельных отчетов для руководителя.
* Контроль табелей рабочего времени, графиков смен и присутствия сотрудников.
* Ведение списков работников, техники, заявок на запасные части, материалы и хозяйственные нужды.
* Организация встреч, совещаний и телефонных переговоров.
* Взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров и другими подразделениями компании.
* Поиск необходимой информации, поставщиков, исполнителей и коммерческих предложений.
* Контроль сроков выполнения договоренностей, поставок, оплат и предоставления документов.
* Бронирование билетов, гостиниц и организация командировок при необходимости.
* Выполнение различных организационных и личных поручений руководителя в рамках рабочего процесса.
* Поддержание порядка в документах и рабочих задачах руководителя.
## Требования
* Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, специалистом по кадрам или делопроизводителем будет преимуществом.
* Уверенное владение компьютером: Word, Excel, электронная почта, мессенджеры.
* Грамотная устная и письменная речь.
* Умение составлять официальные письма и работать с документами.
* Организованность, внимательность и ответственность.
* Способность работать с большим объемом информации.
* Умение самостоятельно находить решения и доводить задачи до результата.
* Готовность работать в режиме многозадачности.
* Исполнительность, пунктуальность и соблюдение конфиденциальности.
## Условия работы
* Работа в стабильной развивающейся компании.
* График работы: обсуждается на собеседовании.
* Заработная плата: обсуждается по результатам собеседования. От 50 000. + премии
* Возможность профессионального роста и увеличения заработной платы.
* Прямое взаимодействие с руководителем предприятия.
* Интересные и разнообразные задачи, связанные с производством и работой карьера.
## Важно
Нам нужен не просто секретарь, а самостоятельный помощник, который умеет организовывать рабочие процессы, контролировать поручения, работать с людьми и документами.
При отклике кратко напишите о своем опыте работы, навыках и укажите номер телефона для связи.
