проспект Вернадского 101к3
Обязанности:
-
Конфиденциальное делопроизводство Общества;
-
Организация учета печатей и штампов Общества;
-
Рассмотрение проектов организационно-распорядительных документов на соответствие требованиям ЛНА Общества;
-
Ведение договорной работы по направлениям отдела делопроизводства;
-
Постановка на контроль поручений руководства;
-
Подготовка и передача документов на архивное хранение;
-
Обработка и регистрация, учет конфиденциальной входящей и исходящей корреспонденции;
-
Рассылка и постановка на контроль исполнения поручений руководства;
-
Работа по заключению договоров (дополнительных соглашений) по направлениям деятельности отдела делопроизводства;
-
Экспертиза проектов организационно-распорядительных документов;
-
Доставка или получение корреспонденции по поручению.
Требования:
- Высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет;
- Знание процессов делопроизводства;
- Навык организации и ведения конфиденциального делопроизводства, договорной деятельности, внимательность, грамотность, навык координации работы с подразделениями;
- На уровне пользователя, умение работать с СЭД (LanDoc, МосЭДО, OpenText и т.п.), ПК, MS Office: Word, Excel. Умение работать с оргтехникой: МФУ.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2, пн.- чт. с 08.00 до 17.00, пт. с 8:00 до 15:45
- Социальный пакет (ДМС, различные социальные программы, материальная помощь к отпуску);
- Перспективы роста и развития в структуре компании;
- Офис м. Юго-западная в пешей доступности.
