Делопроизводитель

Основные задачи:

• Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, контроль сроков исполнения, формирование и хранение дел, ведение журналов учёта.
• Работа с корреспонденцией: приём, сортировка и распределение писем и электронных сообщений, подготовка ответов по шаблонам, отправка документов почтой и курьерскими службами.
• Подготовка документов: оформление договоров, первичных бухгалтерских документов, доверенностей и других документов.
• Архивирование и систематизация: подготовка документов к архивному хранению, контроль сроков хранения и утилизации.
• Взаимодействие с подразделениями: обеспечение передачи информации между отделами, контроль статусов задач, информирование сотрудников о важных распоряжениях.
• Административная поддержка: заказ канцелярии, офисных принадлежностей, бронирование билетов и гостиниц (при необходимости), помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Работа в СЭД и офисных программах: использование систем электронного документооборота, Microsoft Office/Google Workspace, CRM Freshoffice, CRM Golova.io, Контур Диадок, электронной почты и календарей.
• Административная поддержка проектов: заказ канцелярии и расходных материалов, помощь в логистике документов, координация внутренних процессов между отделами (продаж, производства, технического обеспечения).
• Организация работы офиса: регулярная проверка наличия чая, кофе, закусок и других расходных позиций для сотрудников и гостей; формирование и размещение заказов у поставщиков; контроль сроков годности продуктов; поддержание чистоты и организованности в рабочей зоне.

Требования к кандидату:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарём или на схожей административной должности от 1 года.
• Знание правил делопроизводства и основ архивного дела, понимание требований к оформлению документов.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы в системах электронного документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям
• Организованность, пунктуальность, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Стрессоустойчивость и навыки корректного взаимодействия с коллегами и внешними контрагентами.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в надёжной компании.
• Дружный и позитивный коллектив
• Комфортные условия труда и оборудованное рабочее место.
• Чёткие процессы и понятные регламенты, поддержку со стороны коллег.
• Возможности для профессионального роста и освоения новых инструментов автоматизации документооборота.