Секретарь

Мы – быстрорастущая FMCG-компания, которая всего за несколько лет стала заметным игроком на рынке. Сегодня нас уже более 100 человек, и мы продолжаем активно расти, запускать новые продукты и развивать бизнес.

Сейчас мы ищем секретаря – человека, который станет лицом нашего офиса. Если тебе нравится общаться с людьми, поддерживать порядок в процессах и создавать комфортную атмосферу для коллег и гостей, будем рады познакомиться.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей компании и помогать в организации их визитов
• Обеспечивать порядок и готовность переговорных комнат
• Принимать, отправлять и распределять корреспонденцию и документы
• Работать с входящими звонками и общим корпоративным почтовым ящиком
• Администрировать электронный документооборот и организовывать подписание документов
• Взаимодействовать с подрядчиками, курьерскими службами, управляющей компанией и внутренними подразделениями
• Оказывать административную поддержку сотрудникам и руководителям
• Помогать в организации корпоративных мероприятий и участвовать в проектах HR-команды
• Выполнять другие организационные задачи, связанные с обеспечением работы офиса

Что ждём от кандидата:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером, администратором или делопроизводителем от 1 года
• Опыт работы с электронным документооборотом
• Грамотную устную и письменную речь
• Уверенное владение Microsoft Office и современными онлайн-сервисами
• Организованность, внимательность и умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, коммуникабельность и высокий уровень сервиса
• Ответственность, инициативность и желание быть частью команды

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, белую зарплату
• Комфортный офис рядом с метро Павелецкая, график работы 9:00-18:00
• Заботу о здоровье: ДМС с первого дня работы
• Финансовую защищенность: страхование жизни и здоровья от несчастных случаев и критических заболеваний
• Доступ к корпоративной платформе скидок на покупки - Best Benefits
• Материальную помощь по особым жизненным моментам
• Команда экспертов и рост: ты будешь работать вместе с топ-специалистами из мира FMCG, у которых можно многому научиться
• Культура доверия и драйва: у нас минимум бюрократии, общение «на ты» и доброжелательная атмосфера. Мы ценим инициативу и вместе празднуем победы

Если тебе нравится быть в центре событий, помогать людям и делать так, чтобы всё работало чётко и с заботой о каждом, будем рады познакомиться!