Персональный ассистент акционера (family office)

В поисках человека, который станет правой рукой акционера и поможет организовать идеальный порядок в делах и жизни. Если вы умеете предугадывать желания, цените конфиденциальность и любите, когда всё под контролем — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и оптимизация рабочего графика акционера, организация встреч и напоминаний;
• Согласование и контроль документооборота (в том числе в 1С), подготовка проектов писем и ответов на запросы;
• Контроль исполнения поручений, координация отправки и получения документов, взаимодействие с госорганами;
• Travel-поддержка: организация командировок, бронирование билетов и отелей для акционера и его семьи;
• Организация мероприятий, покупка подарков, цветов, ведение календаря дней рождений;
• Встреча гостей, забота о комфорте (чай/кофе).

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид;
• Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом или помощником руководителя от 6 лет;
• Отличные навыки планирования, тайм-менеджмента и деловой переписки;
• Уверенное владение 1С и офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую коммуникацию;
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Дипломатичность, тактичность, умение сохранять конфиденциальность;
• Готовность быть на связи 24/7.

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• График работы 5/2, рабочее место в современном офисе м. Чеховская, Тверская;
• Интересные задачи, возможность профессионального и личностного роста;
• Работа в окружении профессионалов и поддержка на всех этапах.