з/п не указана
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Для временного замещения сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, приглашаем на работу администратора офиса
Обязанности:
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, мебелью, водой, кофе и т.д.;
- обеспечение чистоты и порядка в помещениях (взаимодействие с уборщицей, тех.службой БЦ);
- взаимодействие с администрацией БЦ, оформление пропусков для новых сотрудников;
- прием и распределение звонков (небольшой объем);
- отправка/получение корреспонденции, ведение журналов корреспонденции, в том числе получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении; взаимодействие с курьерскими службами;
- помощь при оформлении офисных сотрудников, участие в проектах отдела персонала;
- участие в организации поздравлений сотрудников и выставок;
- участие в организации рабочих мест в офисе, включая взаимодействие с ИТ службой и работу с оборудованием рабочего места;
- приобретение оргтехники и расходных материалов, заправка картриджей;
- организация заказа/выдачи/аннулирования полисов ДМС/НС;
- составление и размещение объявлений/рассылок по компании (поздравительные, информационные);
- заправка и промывка кофе - машины; поддержание чистоты на кухне и в переговорной (самостоятельно);
- встреча посетителей и приготовление напитков (несколько человек в неделю);
- выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя и генерального директора.
Требования:
- опыт работы офис-менеджером/секретарем офиса от 3-х лет со схожим кругом задач;
- развитые коммуникативные навыки и организаторские способности, исполнительность, внимательность, ответственность, самостоятельность, грамотность;
- знание английского языка на базовом уровне и выше;
- уверенный пользователь ПК, MS Office, умение работать с оргтехникой.
Мы готовы Вам предложить:
- работу в современной компании без лишних формальностей и бюрократии;
- открытую и демократичную культуру;
- возможность реализовать свои идеи и влиять на жизнь компании;
- официальное трудоустройство и оплату труда;
- полис ДМС со стоматологией и страхование от НС 24/7 - после испытательного срока (3 мес);
- график работы: 5/2 с 9-00 до 17-30;
- срочный трудовой договор на период замещения сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком;
- должность входит в состав отдела персонала, подчинение директору по персоналу;
- комфортное рабочее место в современном бизнес-центре рядом со ст. м. Электросила/Московские Ворота, видовой 14 этаж, уютная кухня с чаем и кофе;
- конкурентоспособный уровень оплаты труда, будет обсуждаться индивидуально с успешными кандидатами, просьба указывать ваши пожелания в резюме или сопроводительном письме.
