Ведущий специалист по договорной работе и администрированию

ООО «ХИТ МОТОРЗ РУС» — это новый этап в развитии российского автомобилестроения. Компания оказывает услуги в сфере логистики и оптовой торговли автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.

Залог успеха компании — ответственность и высокая компетентность нашей команды.

«ХИТ МОТОРЗ РУС» — это быстрорастущая и перспективная транспортная компания.

Основные принципы нашей работы — высокие стандарты качества и ответственное отношение к делу. Мы гордимся своей работой.

Мы ищем Ведущего специалиста по договорной работе и администрированию, который будет отвечать за администрирование полного цикла договорной работы подразделения послепродажного обслуживания, контролировать своевременность поступления платежей от контрагентов, вести отчетности по сделкам.

Чем предстоит заниматься:

• Администрировать полный цикл договорной работы подразделения.
• Разрабатывать, согласовывать с юридическим отделом и регистрировать договоры с клиентами и поставщиками.
• Подготавливать дополнительные соглашения к действующим договорам.
• Вести документооборот подразделения.
• Подготавливать презентационные материалы и отчетность.
• Формировать отчетность по проектам, собирать необходимую аналитику и закрывающие документы.
• Проверять корректность оформления закрывающих документов, организовывать их согласование с ответственными подразделениями и архивирование.
• Контролировать своевременную подачу заявок на закупку необходимых ресурсов.
• Обрабатывать входящую финансово-правовую корреспонденцию.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт работы с договорами, первичной документацией или финансовым администрированием от 1 года.
• Будет преимуществом опыт административной работы в крупных компаниях.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Навыки ведения делопроизводства и подготовки документов.
• Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с коллегами и контрагентами.
• Высокую организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Владение английским языком на уровне Intermediate и выше.
• Готовность быстро осваивать новые системы и технологии.

• Мы предлагаем:

• График работы: полный день, офис 5/2. Основной формат работы — офлайн.

• Часы работы: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.

• Возможность расти вместе с компанией: строить карьеру, развивать профессиональные навыки, формировать тренды в отрасли.

• Сильную команду профессионалов автобизнеса.

• Расширенный полис ДМС со стоматологией (с первого месяца работы), компенсацию питания и проезда.

• Территориально: м. Павелецкая (10 минут пешком), БЦ «Красные Холмы», новый уютный офис с оборудованной кухней.

• Бессрочный трудовой договор, испытательный срок — 3 месяца.