Архивариус кадровой и административно-управленческой документации

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не пугают, а вдохновляют — эта вакансия для вас! Мы ищем архивариуса кадровой и административно-управленческой документации, который поможет нам достойно завершить важный этап истории крупного проектного института.

Ваши задачи:

• Комплексная подготовка кадровой и административно-управленческой документации к сдаче в Госархив
• Систематизация, сортировка и оформление документов в соответствии с требованиями законодательства и внутренними стандартами
• Ведение учета, составление описи, формирование архивных дел
• Взаимодействие с ответственными сотрудниками по вопросам передачи и хранения документов
• Контроль за сохранностью и конфиденциальностью информации
• Подготовка отчетности по архивной работе

Наши ожидания:

• Опыт работы с кадровой и административной документацией от 1 года
• Знание нормативных актов по архивному делу и делопроизводству
• Умение работать с большими объемами информации, внимательность к деталям
• Навыки систематизации и структурирования документов
• Ответственность, самостоятельность, организованность
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel)

Условия и преимущества:

• Проектная занятость на период подготовки архива и сдачи документов в Госархив
• График работы 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, в пт с 09:00 до 16:45
• Работа в офисе института (на месте работодателя)
• Возможность реализовать свои навыки в крупном проектном институте с историей
• Дружелюбная команда профессионалов

О компании ГУП МО «НИИПРОЕКТ» — крупнейший проектный институт Московской области, основанный в 1969 году. Мы выполняем полный комплекс проектно-изыскательских работ, гордимся командой из более чем 350 специалистов и современным техническим оснащением. Наши компетенции подтверждены лицензиями и аккредитациями ведущих государственных органов и профессиональных объединений.