Заведующий канцелярией

Филиал Волковский ГОК АО "Святогор" приглашает кандидатов на вакансию Заведующий канцелярией

Рабочее место расположено в Свердловской области в 16 км от г. Кушва и в 30 км на север от г. Нижний Тагил на Волковском месторождении ванадиево-железно-медных руд

Условия:

• Стартовый капитал 10 000 рублей + подъемное пособие 70 000 рублей при первом трудоустройстве в нашу компанию
• Бесплатная доставка до места работы с г. Нижний Тагил, пгт. Горноуральский, г. Кушва, п. Баранчинский
• Бесплатно прохождение медосмотра, спецодежда и СИЗ
• Расширенный социальный пакет (ДМС, компенсация питания, и др.)
• Действие акции "Приведи друга" с денежным вознаграждением до 15 000 рублей
• Возможность обучения и повышения квалификации в рамках Корпоративного университета

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Хорошее владение MS Office
• Владение оргтехникой
• Опыт работы с документами
• Желательно высшее образование

Обязанности:

• Организация работы канцелярии
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению
• Контроль за сроками исполнения документов и их корректным оформлением
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование и сдача на хранение
• Разработка инструкций по ведению делопроизводства в организации и организация их внедрения
• Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда
• Методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов
• Обеспечение печатания и размножения служебных документов
• Участие в подготовке совещаний
• Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию
• Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них
• Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии, внедрение новых технологических процессов