от 80000 RUR
Екатеринбург
От 1 года до 3 лет
"УДЗ" - российский разработчик и производитель беспилотных авиационных систем широкого спектра — от компактных дронов до грузоподъемных мультикоптеров и БПЛА самолетного типа.
Ваша роль — стать незаменимым связующим звеном в офисе, обеспечивая порядок и комфорт для всей команды.
Обязанности
- Организация и сопровождение полного цикла документооборота компании
- Формирование, согласование и оформление приказов, контроль подписания и доведение документов до исполнителей
- Оказание содействия в оформлении и подписании кадровой документации
- Обеспечение обмена документами между территориальными офисами, координация отправки и контроль получения
- Закупка билетов для сотрудников, заказ гостиниц
- Встреча гостей, предложение напитков, сервировка стола в переговорной
- Контроль запасов воды, молока, сливок, загрузка кофемашины
- Поддержание чистоты в переговорных и общих зонах офиса
- Уход за растениями: закупка, полив, опрыскивание, удаление засохших листьев
- Мониторинг и заказ расходных материалов
- Контроль работы клининга и самостоятельное проведение влажной уборки рабочих поверхностей офиса
- Организация корпоративных мероприятий: заказ обедов, контроль транспортных маршрутов, поздравления сотрудников
- Решение бытовых проблем: вызов мастера, контроль ремонта, замена лампочек
Требования
- Опыт работы в офисе или административной поддержке от 1 года
- Ответственность и внимательность к деталям
- Умение организовывать рабочие процессы и взаимодействовать с разными подразделениями
- Коммуникабельность и вежливость при общении с гостями и сотрудниками
- Навыки работы с документооборотом и офисной техникой
Условия
- Полный рабочий день с графиком 5/2
- Работа в комфортном офисе
- Возможность профессионального роста и развития
