Операционный ассистент Генерального директора

Чем предстоит заниматься:

1. Управленческая поддержка Генерального директора (около 80% рабочего времени)

• организация рабочего дня и управление календарем руководителя;
• координация проектов по принципам Scrum;
• проведение и сопровождение Scrum-встреч (планирование, ежедневные встречи, ретроспективы, контроль выполнения задач);
• администрирование Битрикс24, контроль сроков исполнения поручений;
• подготовка документов, презентаций и аналитических материалов;
• организация совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения решений;
• координация взаимодействия между подразделениями;
• организация командировок и деловых мероприятий.

2. Административное обеспечение офиса (около 20% рабочего времени)

• организация бесперебойной работы офиса;
• взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса;
• контроль обеспечения сотрудников канцелярией, хозяйственными товарами и расходными материалами;
• организация работы курьерских служб;
• прием посетителей и организация переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• контроль состояния переговорных комнат и общих помещений;
• выполнение иных административных задач, обеспечивающих комфортную работу офиса.

Мы ожидаем:

• опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или помощником руководителя;
• понимание принципов Scrum и Agile (практический опыт будет преимуществом);
• уверенное владение Microsoft Office и Битрикс24 (или аналогичными системами);
• развитые организаторские навыки, системное мышление и высокий уровень ответственности;
• грамотную устную и письменную речь.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату (оклад + KPI)
• Официальное трудоустройство и полностью «белую» зарплату
• ДМС после испытательного срока
• Современный офис в центре Новокузнецка
• Возможность частично удаленного формата работы
• Работу в прямом взаимодействии с Генеральным директором
• Карьерный рост внутри Холдинга, обучение и поддержку наставников
• Насыщенную корпоративную жизнь и полный социальный пакет

Мы ищем не просто ассистента, а человека, который станет центром организационных процессов компании.
Вы будете работать напрямую с Генеральным директором, координировать управленческие проекты по Scrum, контролировать исполнение ключевых задач и одновременно обеспечивать высокий уровень организации офисной среды. Эта роль подойдет тем, кто любит порядок, умеет управлять процессами и хочет развиваться в операционном управлении.