Ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

Компания «ЕКСП ГРУПП» - стремительно развивающаяся компания в сфере поставок промышленного оборудования и запорной арматуры для энергетики, тепловых сетей, нефтяной и химической промышленностей, горнодобывающей и строительной отраслей.

Мы приглашаем в нашу дружную команду профессионалов «Ассистента руководителя с функциями офис-менеджера».

Мы бы хотели, чтобы наш специалист владел следующими навыками, опытом работы:

- Высшее образование;

- Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера, секретаря или в аналогичной должности – помощник руководителя, ассистент и др.) от 1 года;

- Понимание документооборота, знание делового письма;

- Опытный пользователь MS Office (Word, Outlook), знание Excel, редакторов;

- Понимание работы в ЭДО на базе 1С будет вашим преимуществом;

- Умение обращаться с оргтехникой;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Приветливость, гибкость, коммуникабельность, пунктуальность, организованность, аккуратность;

- Умение планировать, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Основные задачи:

- Ведение бизнес календаря/планера 2-х директоров;

- Выполнение поручений директоров;

- Travel support (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер);

- Организация совещаний;

- Обработка и контроль входящей документации, отправка исходящей (курьер, почта России, эл.почта), организация документооборота;

- Входящие/исходящие звонки;

- Встреча посетителей (чай, кофе для гостей);

- Обеспечение работы офиса;

- Взаимодействие с администрацией БЦ;

- Помощь сотрудникам по сбору пакетов документов (копии, сканы).

Локация, условия труда:

- Работа на ресепшн уютного офиса в стабильной компании;

- Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью белая заработная плата, окладная часть 75 000 руб. на руки. После испытательного срока – 85 000 руб. на руки;

- Премии по результатам работы;

- Индексация оклада от 6-10% в январе каждого года;

- Испытательный срок до двух месяцев;

- Соц. пакет (оплата больничного и отпускных без потерь для сотрудников);

- Оформление ДМС после 6 месяцев работы;

- График работы 5/2 с 09.00 до 18:00 ;

- Возможность для профессионального и карьерного роста;

- Корпоративные мероприятия (праздники, выезды на природу, спортивные турниры, конкурсы);

- Комфортабельный офис расположен в здании БЦ Leader Tower (Лидер Тауэр), пл. Конституции, 3/2.