Менеджер отдела аренды

Обязанности:

• Приём и обработка обращений. Регистрация входящих звонков, писем или заявок от арендаторов, фиксация сути вопроса и передача его нужному специалисту, контроль выполнения заявок.
• Организация показов. Согласование времени просмотров объектов, помощь в логистике, сопровождение заинтересованных лиц.
• Работа с договорами. Помощь в подготовке проектов, проверка условий, сбор подписей, контроль за соблюдением сроков действия договоров, участие в пролонгации или расторжении.
• Ведение баз данных. Актуализация информации об объекте недвижимости, арендаторах, условиях аренды, финансовых потоках. Работа с CRM-системами, другими инструментами учёта.
• Контроль платежей. Слежение за своевременностью арендных платежей, работа с дебиторской задолженностью, урегулирование просрочек.
• Решение операционных вопросов. Урегулирование споров, рассмотрение претензий арендаторов, координация с техническими службами по вопросам ремонта или улучшения помещения.
• Участие в хозяйственных вопросах комплекса. Управление клинингом, организация процессов связанных с благоустройством прилегающей к комплексу территории.
• Поддержка внутренних процессов. Взаимодействие с юристами, бухгалтерами, подрядчиками (ремонтные компании, клинеры), ЧОП для решения задач, возникающих в ходе арендных отношений.
• Подготовка отчётности. Сбор данных для анализа эффективности арендных процессов, формирование сводных отчётов для руководства.

• Выполнение поручений руководителя. Решение дополнительных задач.

Требования:

- опыт работы в аренде коммерческой недвижимости от 3-х лет

- знание этапов заключения договоров аренды и их ведения

- опыт в переговорах с Арендаторами и представителями обслуживающих организаций

- умение работать с документами, внимательность

- уверенный пользователь ПК, MS Office, с-м ЭДО

Условия:

- Оформление по ТК, 5/2

09.30 - 18.00