Ассистент группы импорт-экспорта

Наш клиент, международная компания - производитель медицинского оборудования, в поиске Ассистента группы импорта-экспорта:

Обязанности

• Административная и операционная поддержка группы импорт-экспорта и подразделения цепи поставок.
• Подготовка и подача отчетности в Росздравнадзор, включая загрузку данных о вводе медицинских изделий в гражданский оборот.
• Ведение бумажного и электронного документооборота: печать, сканирование, архивирование, систематизация документов.
• Подготовка договоров и дополнительных соглашений, организация процесса их согласования и подписания.
• Контроль возврата оригиналов документов от контрагентов. Загрузка договорной документации в систему электронного документооборота Directum.
• Создание и сопровождение заявок на закупку (Purchase Orders) в SAP.
• Проверка первичных бухгалтерских документов (УПД, акты, товарные накладные) и передача их в финансовый отдел для оплаты.
• Участие в процедуре проверки и одобрения поставщиков (Due Diligence): сбор, проверка и загрузка необходимой документации.
• Мониторинг и актуализация данных о сроках годности продукции на порталах дистрибьюторов с использованием SAP.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по вопросам документооборота и сопровождения закупок.

Требования

• Высшее или неоконченное высшее образование.
• Опыт работы ассистентом, координатором, специалистом по документообороту, закупкам, логистике или ВЭД будет преимуществом.
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word).
• Желателен опыт работы в SAP, Directum или других ERP/СЭД-системах.
• Приветствуется опыт взаимодействия с государственными информационными системами (например, Росздравнадзор). Внимательность к деталям, аккуратность и высокая степень ответственности.
• Умение работать с большим объемом документов и информации.
• Развитые коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с различными подразделениями и контрагентами.
• Готовность работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.

Мы предлагаем

• Работу в международной компании в сфере здравоохранения.
• Возможность получить опыт в области импортно-экспортных операций, логистики и управления цепями поставок.
• Обучение корпоративным процессам и работе с SAP и Directum. Дружную команду и поддержку коллег.
• Возможности профессионального развития и карьерного роста. Конкурентоспособную заработную плату, ДМС и корпоративные льготы (при наличии в компании).
• Гибридный формат работы, офис расположен возле ст.м. Павелецкая.