Архивариус

Обязанности:

• Прием документов в архив (сканирование, размещение в электронном и бумажном архиве): размещение, отбор, упорядочивание, комплектация, прием на хранение, обеспечение их сохранности.
• Осуществление работы по ведению архивного дела в компании, в т.ч. в СЭДО (1С ЭДО или другой), составление и ежедневная актуализация описи документов, находящихся на хранении.
• Осуществление работы по справочно-информационному обслуживанию работников компании по документам, находящимся на хранении
• Осуществление учета выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников компании.
• Инициирование восстановления документов согласно описи в случае утраты
• Разработка номенклатуры дел, проверка верности и состава.
• Подготовка описей постоянного и временного хранения.
• Организация уничтожения документов.
• Слежение за состоянием мест расположения архива и доступа к документам.

Требования:

• Опыт работы: от 3-х лет архивариусом, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением.
• Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечение, основ делопроизводства, архивного дела, особенностей работы с документами в СЭД.
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир).
• Высокая обучаемость работе в различных информационных системах.

Условия:

• Современный офис в БЦ Яуза Тауэр (м. Бауманская, Курская).
• Комфортные условия в офисе: кафетерий, кофе-поинты.
• Полная занятость с графиком работы 5/2 с 9 до 18 часов.
• Соблюдение всех социальных гарантий с соответствии с ТК РФ.
• Проекты федерального и национального масштаба.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.