Администратор проектов

Команда Службы технического заказчика в поиске Администратора, для создания и развития Национальной транспортно-логистической платформы.

Обязанности:

• Ведение учета задач в системе Байтим. Создание карточек, назначение ответственных, актуализация статусов, закрытие завершенных работ и настройка базовых автоматизаций (уведомлений о дедлайнах).
• Организация совещаний, ведение календаря встреч и совещаний. Подготовка повесток, сбор материалов, рассылка приглашений. Фиксация итогов, формирование протоколов, постановка поручений в таск-трекер и отслеживание их исполнения.
• Выполнение поручений Руководителя проекта, связанных с текущей проектной деятельностью;
• Ведение проектного делопроизводства и документооборота (оформление, согласование проектных документов, рассылка рабочих материалов, создание и ведение рабочих папок проекта, подготовка и отправка документов – писем, соглашений, приказов, распоряжений, протоколов, ведение архива проектных документов) Систематизация хранения файлов, обеспечение наличия актуальных версий документов у всех участников процесса. Организация согласования документации с заинтересованными сторонами.
• Подготовка проектов презентационных материалов по проектам;
• Помощь в составлении графиков работ, дорожных карт и планов-графиков.

Требования:

• Высшее образование;
• Знания и практический опыт администрирования IT проектов;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее не менее 3 лет.
• Умение эффективно выстраивать приоритеты;
• Работа в проектах по созданию/развитию государственных информационных систем будет преимуществом;
• Навыки деловой переписки – обязательно.;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Офисные приложения, знание MS Project/Jira/Confluence/аналогичных продуктов – желательно;
• Готовность к обработке большого количества документации и работе в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Адрес работы: Москва, Большая Почтовая улица, 26с1
• Достойный (рыночный) уровень белой ЗП (обсуждается на собеседовании);
• Комфортные условия труда;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Рассматриваются кандидаты с инвалидностью;
• Демократичный коллектив.