Секретарь/офис менеджер/помощник руководителя

Компания ООО ЧОО «Фантом групп» ищет секретаря/офис менеджера /помощника руководителя в команду.

Чем предстоит заниматься:

-Закупка и учет канцелярских товаров и расходных материалов;

-Оформление пропусков для гостей компании;

-Welcome: Встреча гостей компании согласно всем стандартам (повесить верхнюю одежду ,предложить и подать напитки);

-Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса для гостей;

-Подготовка приемной руководства к встречам;

-Контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной руководства ;

-Помощь сотрудникам в вопросах организации/координации встреч и других рабочих вопросах;

-Выполнение личных поручений руководителей (бронирование билетов,отелей,взаимодействие с консьерж-сервисом и т.д);

-Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников;

-Работа с типографиями (заказ визиток, листовок, календарей, наклеек, печатей и т.п.);

-Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий;

-Сканирование, ксерокопирование и подшивание документов.

Требования:

-Навыки административно-хозяйственной деятельности

-Презентабельный внешний вид

-Знание основ делопроизводства

-Знание деловой этики

-Знание ПК и офисной техники

-Грамотная устная и письменная речь

-Приветливость ,доброжелательность

-Умение работать в условиях многозадачности

-Оперативное выполнение задач

-Активная жизненная позиция.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Оплачиваемый ежегодный отпуск;

-Двухразовое бесплатное питание ;

- Пятидневный 8 часовой рабочий день с 9:30 ч. до 18:30 ч.;

-Зарплата от 130 т.р + премии;

-Работа в комфортном офисе, в дружном коллективе;